E-TICARET AYDINLATMA METNI
6698 SAYILI KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
1-VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Veri Sorumlusu; `
USL GLOBAL
TEKNOLOJİ BİLİŞİM E-TİCARET TEKSTİL VE SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ` (kısaca `SeHlen
Butik`) olup, işbu aydınlatma metni ile 6698 sayılı Kanunun 10.
maddesi uyarınca `müşterilere` yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine
getirmektedir.
TANIMLAR
E-Ticaret: Ticaretin
(ürün/mal/hizmet alışverişi) elektronik (internet) ortamda yapılması,
Kimlik: Ad Soyad ve TC Kimlik No`yu
ifade eder.
İletişim: Müşteri tarafından
kendi isteği ile verilen telefon, e-posta ve açık adresi ifade eder.
Görsel ve İşitsel
Kayıtlar: Fotoğraf ve çağrı merkezi ses kayıtları vb.
Kanun:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
Kişisel verilerin
işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi,
yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir
hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Müşteri İşlem: Fatura, sipariş
bilgisi, banka hesap bilgileri, talep, şikayet, öneri ve benzeri bilgileri
ifade eder.
İşlem Güvenliği: İnternet Sitesi Giriş
Çıkış Bilgileri, Şifre ve Parola Bilgileri, Kullanıcı Bilgileri (Username),
Kullanıcı Yetki/Erişim Bilgileri (User Permission), IP Adresi Bilgileri ve
internet erişim logları,
Hukuki İşlem: Adli makamlarla
yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler ve benzeri bilgiler,
Politika: Kişisel Verilerin
İşlenmesi, Korunması, Saklanması ve İmha Politikası.
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme
amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olanı ifade eder.
2-HANGİ KİŞİSEL
VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ
İşyerimiz ile E-Ticari faaliyetinde bulunan gerçek kişi müşterilerimizin, kimlik, telefon, adres, e-posta, işlem güvenliği bilgileri, müşteri işlem ve hukuki işlem verileriniz işlenmektedir.
3-VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz,
E-Ticaret faaliyetleri kapsamında otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle,
yazılı veya elektronik ortamda yapılan başvuru formları, sözleşmeler,
bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, müşteri talep ve işlem belgeleri, web
sitesi, telefon, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler,
elektronik posta ve SMS vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, bu
aydınlatma metninin 5. maddesinde yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı
Kanun`un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde Mali Mevzuat, Türk Ticaret Kanunu Mevzuatı, Türk Borçlar
Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca ticari faaliyet, sözleşmenin
ifası, hak tahsisi, kullanılması ve korunması hukuki sebepleri kapsamında ve
ürün/mal/hizmet satış ve satış sonrası hizmetlerin verilebilmesi için (Tüketici
hakları), KVKK, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari
İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer
mevzuat kapsamında işlenmektedir. Konu verilerinizden açık rıza gerektiren
işleme şartlarında ayrıca tarafınızdan onay istenecektir.
4-KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ
AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Şirketimiz tarafından
kişisel verileriniz, Kanun`da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme
şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
Denetim / Etik
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin
Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği
Süreçlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata
Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe
İşlerinin Yürütülmesi
Firma / Ürün / Hizmetlere
Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin
Temini
Hukuk İşlerinin Takibi Ve
Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi / Denetimi
Lojistik Faaliyetlerinin
Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası
Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin
Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine
Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Organizasyon Ve Etkinlik
Yönetimi
Pazarlama Analiz
Çalışmalarının Yürütülmesi
Reklam / Kampanya /
Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Saklama Ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin
Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Ürün / Hizmetlerin
Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve
Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin
Yürütülmesi
Web sitesi tercihleriniz
veya profil bilgilerinizin saklanması
Web sitesinin performansını
arttırmak, sitelerin kullanımını daha kolay ve/veya hızlı hale getirmek
Ürün ve hizmetlerin
kullanımını izlemek ve anlamak
Web sitesinin kullanıcısı
olan sizlerin deneyimini iyileştirmek, kişiselleştirmek
Özel günlerin kutlanması,
bülten gönderimi yapılması ve kampanya, promosyon hizmetlerinin sizlerle
paylaşımını sağlamak
Kişisel verileriniz, işbu
işleme amaçlarının tamamen ortadan kalkması halinde re`sen yahut talebiniz
doğrultusunda silinecek veya yok edilecektir. Kişisel verilerin işlenme süresi
her halde ilgili mevzuatta öngörülen azami sürelerden az olmayacaktır.
5-KİŞİSEL VERİLERİN
AKTARILMASI
Kişisel veriler, ilgili
kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Kişisel verilerin aktarılmasına
ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmak koşuluyla, Kanun`un 8.
ve 9. maddelerine uygun olarak ve Politikanın 6. bölümünde belirtilen esaslar
çerçevesinde kişisel veriler `SeHlen Butik` tarafından yurt içinde ve/veya yurt
dışına aktarılabilir. Kişisel verilerin aktarımda bulunulabileceği kişi
grupları ve veri aktarım amaçları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.
Kişisel verileriniz ticari
faaliyetlerimizi yürütebilmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için
yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hizmet aldığımız meslek danışmanları,
YMMM/SMMM, denetçiler, yetki verilen avukatlar, bilgi teknolojileri, sunucu
hizmeti sağlayan ve arşiv hizmeti veren şirketler, bankalarla, iç ilişkimizin
yürütülmesi amacıyla hissedarlar, İlgili gerçek ve/veya özel hukuk tüzel
kişileri ile paylaşılabilir.
6-KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN /
İLGİLİ KİŞİ / HAKLARI NELERDİR?
Kanun`un 11. maddesinde
ilgili kişinin hakları düzenlenmiştir. Buna göre, `SeHlen Butik`
faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel veriler ile ilgili olarak ilgili
kişi veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik
veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanun`un 7. maddede öngörülen
şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri
uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme, haklarına sahiptir.
Kişisel verilerinizin
işlenmesi ile ilgili hususlarda Şirketin internet adresinde bulunan `Kişisel
Veri Talep Formunu` doldurarak, formda belirtilen yöntemlerden sizin için uygun
olanı ile `kimliğinizi ispatlamak suretiyle` başvuruda bulunabilirsiniz.
Yukarıda yer alan haklarınızı kullanmanız ve yukarıda yer alan hususlarda
başvuru yapmanız halinde, talebinizin içeriğine göre en geç otuz gün içinde
sonuçlandırılacaktır.
İlgili kişinin hakları ile
ilgili detaylı bilgiyi www.sehlenbutik.com web sitemizde yer
alan `Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması, Saklanması ve İmha
Politikasından` edinebilirsiniz.
VERİ SORUMLUSUNUN UNVAN VE
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Unvan : USL GLOBAL TEKNOLOJİ BİLİŞİM E-TİCARET TEKSTİL
VE SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
E-Mail
Adresi
: [email protected]
Merkez Telefon
Numarası : 0532 733 2803
Vergi Dairesi
: BEYKOZ V.D.
VERGİ
NO : 8940955311
MERSİS
Numarası :
0894095531100001
KEP
adresi :[email protected]
Adresi : RİVA MAH. KAYSERİ CAD. NO:38/24 BEYKOZ -İSTANBUL
Lütfen yazılı başvuru
halinde konuyu zarfın üzerinde `Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Bilgi
Talebi` şeklinde belirtiniz.